Regulativni nadzor

Iz Wikipedije, proste enciklopedije
Pojdi na navigacijo Pojdi v iskanje

Normativni nadzor , tudi avtoritetne datoteke [1] v knjižničarstvu [sl] - organizacija knjižničnih katalogov in bibliografskih informacij [2] [3] z dodelitvijo določenega imena vsaki temi. Ti edinstveni naslovi se dosledno uporabljajo v celotnem katalogu [4] in delujejo skupaj z drugimi organizacijskimi podatki, kot so navzkrižne reference [4] [5] . Vsak naslov ima kratek opis meja uporabnosti in uporabe, ta organizacija pomaga knjižničarjem pri posodabljanju kataloga in poenostavlja delo raziskovalcev [6] .

Katalogizerji vsaki entiteti (avtorju, knjigi, seriji, založniku) dodelijo edinstven besedilni identifikator, ki se dosledno uporablja za enoličen opis vseh sklicev na to entiteto, tudi če gre za različico vnosa, psevdonim ali kriptonim [7] . Edinstven naslov vam omogoča, da dobite vse ustrezne informacije, vključno s podatki o povezanih subjektih [7] . Regulativni nadzor je lahko v bazi podatkov in vsebuje povezave z drugimi subjekti in drugimi bazami podatkov [8] . Zato je regulativni nadzor nekakšen bibliografski nadzor in regulativni besednjak [en] .

Čeprav so teoretično lahko vse informacije predmet regulativnega nadzora (običajni naslovi, osebna imena, naslovi podjetij) [3] , so v knjižnicah katalogi običajno osredotočeni na imena avtorjev in naslove knjig. Klasifikacija Kongresne knjižnice ima podobno funkcijo, čeprav se običajno obravnava ločeno. Sčasoma je treba regulativne nadzorne evidence spreminjati in posodabljati; čeprav njegov cilj ni ustvariti idealnega nezlomljivega sistema za shranjevanje podatkov, pomaga pri organizaciji in iskanju informacij [6] .

Prednosti regulativnega nadzora

  • Iskanje je poenostavljeno . Literaturo na to temo je mogoče najti hitreje [7] . Dobro premišljen digitalni katalog (zbirka podatkov) lahko obdela zahtevo tako, da vrne dobro uveljavljen izraz ali frazo, kar izboljša natančnost iskanja in prihrani čas [9] .
  • Iskanje postane bolj predvidljivo [10] . Logični operaterji AND, OR, NOT in drugi se lahko uporabljajo v poizvedbah [8] . Poveča se ustreznost iskanja [9] .
  • Sistematičnost vnosov se povečuje [11] [12] [13] .
  • Informacije imajo organizacijo in strukturo [7] .
  • Učinkovitost katalogizacije se poveča . Pri razdeljevanju novih pridobitev se lahko uporabijo rezultati regulativnega nadzora, da se prepreči ponovni vnos v bazo podatkov / katalog [7] [8] .
  • Povečanje knjižničnih virov [7] .
  • Poenostavljena podpora imenikom . Katalogizerji ga uporabljajo za iskanje in odpravljanje napak, avtomatizirana programska oprema pa lahko očisti imenik brez človeškega posredovanja [14] . Regulativni nadzor pomaga ustvarjalcem in uporabnikom metapodatkov [9] .
  • Manj napak . Regulativni nadzor omogoča odkrivanje in odpravljanje napak (tipkarske napake in napačno beleženje imen in naslovov), tudi samodejno [6] .

Primeri

Različna imena, ki opisujejo isti predmet

Knjižnica Naslov
Virtualna datoteka mednarodnega organa VIAF ID: 107032638
Angleška Wikipedia Diana, princesa od Walesa
WorldCat Diana princesa iz Walesa 1961-1997
Nemška nacionalna knjižnica Diana <Wales, Prinzessin> [15]
Gemeinsame Normdatei GND ID: 118525123
Kongresna knjižnica Diana, princesa od Walesa, 1961-1997
Narodna knjižnica Španije Windsor, Diana, princesa od Walesa
Seznam imen umetnikov Getty Union Diana, princesa od Walesa, angleški plemič in pokrovitelj, 1961-1997
Nizozemska nacionalna knjižnica Diana, princes van Wales, 1961-1997 [16]

Včasih ima ista oseba ali predmet v katalogu več različic imena ali naslova [7] [10] , kar lahko povzroči težave zaradi manjkajočih podatkov. Regulativni nadzor vam omogoča združevanje logično povezanih materialov. Katalogizerji izberejo univerzalni indeks, ki vsebuje vse možne možnosti, možnosti črkovanja in pogoste napačne možnosti, različne datume itd. Na primer, v članku Diana, princesa od Walesa je o njej zapisana kot "Diana" in kot "nadzor bi to nedvoumno imenovali" . Spletni katalog bi lahko izgledal takole [3] :

  1. Diana. (1)
  2. Diana, princesa od Walesa. (1)
  3. Diana, princesa od Walesa, 1961-1997 (13)
  4. Diana, princesa od Walesa 1961-1997 (1)
  5. Diana, princesa od Walesa, 1961-1997 (2)
  6. DIANA, PRINCESA WALES, 1961-1997. (1)
  7. Diana, princesa od Walesa, - ikonografija. (2)

Vse te možnosti opisujejo isto osebo. Pod regulativnim nadzorom je izbrana ena "dostopna točka": Diana, princesa od Walesa, 1961-1997 [16] .

Ker je vsaka knjižnica prvotno sama razvila vstopne točke, obstajajo enostavni standardizirani katalogi, kot je VIAF . Na primer, ID za princeso Diano v nemški nacionalni knjižnici je 118525123 , v Kongresni knjižnici pa Diana, princesa od Walesa, 1961-1997 . VIAF predlaga skupni identifikator VIAF ID: 107032638 , ki združuje vse te možnosti [16] .

Eno ime, ki opisuje različne predmete

Včasih sta pod istim imenom objavljena dva različna avtorja, na primer, če sta polna soimenjaka ali uporabljata skupni psevdonim [7] . Za odpravo dvoumnosti lahko na dostopno točko dodate dodatne podatke: datume rojstva in smrti, leta dejavnosti, značilen epitet.

Zapisi o regulativnih kontrolah

Običajen način za uvedbo regulativnega nadzora v knjižničnem katalogu je ustvariti ločen kontrolni seznam postavk, na katere in na katere se katalog sklicuje. Ta seznam se pogosto imenuje "datoteka pooblastila" ( engl. Authority file). Vsebuje vse možnosti naslovov, vključno z prednostnimi, in (včasih) - informacije, pridobljene v procesu raziskovanja teh možnosti [14] .

Edina funkcija normativnih datotek ni zagotavljanje informacij, ampak njihovo organiziranje [14] . Omogočajo vam le razumevanje, da je določeno ime ali ime edinstveno. Tipična vsebina regulativne datoteke v angleško govorečih državah je prikazana spodaj [ kje? ] .

  • Glava vsebuje želeno (pooblaščeno) ime. Pomembno je, da je naslov edinstven, v primeru spora je izbran le eden.

Ker so glave dostopne točke, je pomembno, da se prepričate, da so posamezne in da niso v nasprotju z obstoječimi. Na primer, angleški pisatelj William Collins (1824-1889), katerega dela vključujejo " Mesečev kamen " in " Ženska v belem ", je bolj znan kot Wilkie Collins. Katalogizerji se morajo odločiti, pod katerim imenom bodo bralci najpogosteje iskali, in ali bodo ustvarili nov vnos z drugim imenom in povezavo do izbranega.

- Moya K. Mason [17] [18]

Opombe (uredi)

  1. Merodajne datoteke Ruske nacionalne knjižnice
  2. Block, Rick J. Nadzor oblasti: kaj je to in zakaj je pomembno. (Angleščina) (ppt). studylib.net (1999). Datum zdravljenja: 30. marec 2006.
  3. 1 2 3 Zakaj knjižnični katalog potrebuje nadzor organov in kaj je (nedostopna povezava) . IZVAJANJE NADZORA ORGANA . Združene države: Vermont Department of Libraries (2003). Pridobljeno 19. julija 2013. Arhivirano 15. julija 2013.
  4. 1 2 Nadzor oblasti v knjižnici NMSU nedoločeno . Združene države: New Mexico State University (2007). Pridobljeno 25. novembra 2012. Arhivirano 4. junija 2010.
  5. Nadzor oblasti v okolju kartice (nedostopna povezava) . IZVAJANJE NADZORA ORGANA . Združene države: Vermont Department of Libraries (2003). Pridobljeno 19. julija 2013. Arhivirano 1. novembra 2013.
  6. 1 2 3 Kathleen L. Wells iz knjižnic Univerze v južnem Mississippiju . Imate oblasti? Zakaj je nadzor oblasti dober za vašo knjižnico , knjižnice v Tennesseeju (25. november 2012). Arhivirano 13. januarja 2013. Datum zdravljenja 10. januar 2014.
  7. 1 2 3 4 5 6 7 8 Politika nadzora katalogizacijskih organov , Nacionalna knjižnica Avstralije (25. november 2012). "Glavni namen nadzora pooblastil je pomagati uporabniku kataloga pri iskanju zanimivih elementov."
  8. 1 2 3 Nadzor oblasti pri LTI , LTI (25. november 2012).
  9. 1 2 3 kratke smernice o odločanju o nadzoru oblasti , knjižnice NCSU (25. november 2012). Arhivirano 13. januarja 2013.
  10. 1 2 Nadzor oblasti v Unicorn WorkFlows avgusta 2001 , univerza Rutgers (25. november 2012). Zakaj nadzor oblasti?
  11. ^ Burger, 1985 .
  12. Clack, 2003 .
  13. Maxwell 2002 .
  14. 1 2 3 Calhoun, Karen . Pogled ptičje perspektive na nadzor oblasti pri katalogizaciji (junij 1998). Datum zdravljenja 25. november 2012.
  15. GND ID: 118525123
  16. 1 2 3 Zapisi datotek virtualne mednarodne oblasti za princeso Diano, pridobljeno 12. marca 2013
  17. ^ Mason, Moya K Namen avtoritetnega dela in datotek (25. november 2012).
  18. Wynar, 1972 .

Literatura